新增物料采購單.gif)
采購單表頭信息說明：
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供應(yīng)商：必輸項，無需手工輸入。點擊[供應(yīng)商]輸入框，系統(tǒng)彈出客戶信息查詢窗口
客戶基本信息列表中，自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的客戶；用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，查找出符合條件的客戶。然后選中客戶基本信息列表中的某一客戶后，客戶信息查詢窗口自動關(guān)閉，返回新增采購單界面，并且自動帶出[供應(yīng)商]、[聯(lián)系人]、[傳真]等所選擇的供應(yīng)商的基本資料到采購單中。
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訂購單號：系統(tǒng)自動生成，無需手工修改。
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運營中心：必輸項，用于指導(dǎo)采購訂單的所屬運營中心。一旦指定了運營中心后，此單據(jù)只由所屬運營中心運作，采購貨品入庫也到指定的運營中心下屬倉庫。
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聯(lián)系人：可選項，當(dāng)選擇某一供應(yīng)商后，系統(tǒng)會自動帶出其的供應(yīng)商的聯(lián)系人到采購單的[聯(lián)系人]中，無需手工修改也不允許修改。
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下單訂購日期：必輸項，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶也可進(jìn)行手工修改。
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下單人：必輸項，默認(rèn)當(dāng)前用戶名稱，系統(tǒng)自動生成，用戶可手工修改。
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傳真：可選項，當(dāng)選擇某一供應(yīng)商后，系統(tǒng)會自動帶出其的供應(yīng)商的聯(lián)系人到采購單的[聯(lián)系人]中，無需手工修改也不允許修改。
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要求交貨日期：必輸項，要求交貨日期必須不小于下單訂購日期。
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總金額：合同總金額=∑小計金額，系統(tǒng)自動根據(jù)訂貨單明細(xì)行的金額求和統(tǒng)計生成，無需手工修改也無法修改。
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備注：可選項，作為采購單的補充說明。
采購單明細(xì)信息說明：
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貨品編碼：必輸項，無需手工輸入。點擊[貨品編碼]輸入框，系統(tǒng)彈出物料信息查詢窗口
物料基本信息列表中，自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的物料；用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動關(guān)閉，返回新增訂貨單界面，并且自動帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[規(guī)格]、[輔助信息]、[包裝單位]、[換算比率]、[計價單位]、[參考單價]等所選擇的物料的基本資料到采購單中。
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貨品名稱：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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規(guī)格：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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輔助信息：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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包裝單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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換算比率：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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計價單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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參考單價：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
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訂貨單價：必輸項，默認(rèn)等于參考單價，用戶可進(jìn)行修改。
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數(shù)量（包裝單位）：必輸項。
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小計金額：小計金額=訂貨單價×數(shù)量，系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成，無需手工修改也無法修改。
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備注：可選項，作為采購單明細(xì)行的補充說明。
錄入供應(yīng)商、單號、下單日期等采購單頭詳細(xì)信息，錄入貨品編碼、訂貨單價、數(shù)量期等訂單行明細(xì)信息，點擊【增加】增加訂單明細(xì)行。
采購單詳細(xì)信息錄入完畢后，點擊【提交】完成新增訂單。
注意：新增的采購單將處于“制單待審核”狀態(tài)，須審核通過之后才能夠正式執(zhí)行采購。
新增采購單后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入【審核物料采購單】界面；用戶也可手工進(jìn)入【采購管理】->【采購單管理】->【審核物料采購單】，然后對采購單進(jìn)行審核操作。
供應(yīng)商信息查詢.gif)
銷售物料信息查詢.gif)