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“本文將分享倉庫管理人員必備的庫存盤點方法與技能！”

倉庫庫存盤點后，難免會出現差異。

盤點結果與賬面庫存結果之間的差異，主要有三種：

• 一是數量差異

• 二是存放位置差異

• 三是存貨質量差異

盤點管理中容易出現的一個誤區是，盤點如果出現盤盈沒事，如果是盤虧就要處理，有些庫管人員將盤盈結果向客戶隱瞞，甚至將盤盈物品留作私用。

盤點的目的，是發現差異，并消除差異。消除差異的辦法，是與差異類型以及發生差異的原因緊密相關的。

一、常見的幾種盤點方法

1、動態盤點

指核對處于動態商品（即發生過收、發作業的商品）的余額是否與系統相符。動態盤點有利于及時發現差錯和及時處理。推薦使用RF盤點。

2、循環盤點

指周而復始地連續盤點庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進行盤點，保證在計劃期間內每項商品完成一次盤點。循環盤點是保持存貨記錄準確性的可靠方法。表單、RF盤點皆可。

3、期末盤點

指在期末對所有庫存商品進行數量清點。必須關閉倉庫做全面的商品清點，因此對商品的核對十分全面和準確，可以避免盤點中不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點。

4、重點盤點

指對進出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點方法。

5、全面盤點

指對在庫商品進行全面的盤點清查，多用于清倉查庫或年中、年終盤點。

6、ABC盤點

指運用ABC分類思想，對倉庫商品根據出貨周轉率、價值劃分為ABC三類商品：A類為周轉快、價值高，做到日盤；B類周轉一般、價值一般，做到周盤；C類周轉慢、價值低，做到月盤。ABC盤點融合了重點盤點、循環盤點的特點。

7、臨時盤點

指突擊性盤點，根據臨時情況如客戶要求的臨時盤點。

二、盤點作業流程

1、表單盤點

表單盤點流程圖如下：

2、表單盤點作業流程關鍵步驟說明：

（1）盤點準備

a、制作盤點計劃，確定盤點程序和盤點方法

b、安排盤點人員

c、盤點登記表、盤點表、異常登記表打印準備

d、盤點工具的準備

e、倉庫清理

（2）初盤

由各初盤人員先點清所負責區域的貨品，將清點結果填入盤點表，并在盤點表上簽字。

（3）盤點核對，統計差異

核算員負責將數據錄入電子表格中，然后通過數據透視，對比盤點數與系統數。如果數據一致則確認盤點數；如果不一致，篩選出差異，打印復盤表進行復盤。

（4）復盤

盤點人根據復盤表對盤點差異進行復盤，用以確認差異，并在復盤表上簽字。

（5）盤點結果處理

倉庫主管核對財務信息與盤點信息是否一致，若不一致，進行差異統計，核查差異原因，并修改財務信息。

（6）盤點確認

盤點結果處理完畢，倉庫主管簽字確認，并撰寫盤點報告。

三、盤點報告

1、盤點計劃

（1）盤點目的

核對倉庫現有實物庫存與系統庫存、客戶庫存是否一致，貨物狀態是否完好，確保庫存、庫位準確率。

• a、 盤點對象

• b、 盤點時間

• c、 盤點方法、盤點形式（表單盤點、RF盤點）

• d、 參盤人數

• e、 盤點組織

（2）人員安排

• 總負責人

• 現場負責人

• 數據錄入整理

• 異常處理

• 盤點人

2、盤點結果

通過表格將相關數據整理出來，然后做個比較，更加直觀看出盤點的差異。

3、盤點差異原因分析

盤點差異產生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現差錯，也可能是盤點人員盤點有誤。因此，出現盤點差異時，可以按照以下程序追查原因。

a、檢查盤點記錄。

確定盤點差異是否由于盤點工作中的計數差錯或記錄差異造成的。

b、詢問盤點人員。

確定其是否有不遵循盤點步驟，或有漏點、復點等情況的發生。

c、復核庫存賬目和各環節的作業記錄。

通過復核庫存賬目及記錄憑證，檢查記錄過程中是否有無憑據記錄、重復記錄、記錄差錯等情況。

d、確定差異原因。

如果經過以上步驟，發現均不是產生差異的原因后，則可以判斷是由于盜竊、丟失、貪污等原因產生的庫存差錯。倉庫在以后管理工作中，應該加強安保措施。

四、盤點差異處理

1、由于人為盤點操作不規范導致的盤點差異，可通過再次復盤解決。

2、由于賬務制度造成的盤點差異，由主管部門調整和完善賬務制度。

3、由于庫位混亂造成的差異，可以通過庫位調整解決。

4、由于貨物狀態問題，可以通過狀態調整來解決。

5、盈虧差異。如果出現盤盈，及時上報領導，根據實際情況作出增加庫存，或者統計在賬，加強保管，保證以后賬務處理。如果出現盤虧，判斷盤虧原因：對于發錯貨的，公司應予以相關責任人適當處罰，并及時查找追回貨品；對于因管理不善而丟失貨品則公司應及時與客戶溝通，以賠償等方式來解決問題。

6、分析盤點產生差異的原因并制定對策，請上級主管部門就盤點差異的處理方法進行批示。

五、盤點質量考核

評價盤點作業的指標有很多，在此只列舉幾種常用的，盤點數量誤差、盤點數量誤差率，盤點品項誤差率等。

具體如下：

• 盤點數量誤差 = 實際庫存數 – 賬面庫存數

• 盤點數量誤差率 = 盤點數量誤差 ÷ 實際庫存數 × 100％

• 盤點品項誤差率 = 盤點品項誤差數 ÷ 盤點實際品項數 × 100％

六、盤點經驗總結

1、總結此次盤點的方法和程序是否妥善、有效、合適。

2、此次盤點人員安排是否到位、培訓是否有效，盤點指標考核是否達標。

3、總結此次盤點過程中出現的新情況，新方法。

4、通過盤點是否達到了盤點目標，差異是否得到有效處理。

5、總結出此次盤點的不足，提出改進意見，提煉盤點經驗和方法，指導以后盤點作業。

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