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免費(fèi)OA系統(tǒng)價值如何體現(xiàn)

隨著市場競爭越來越激烈，越來越多的企事業(yè)單位紛紛放棄傳統(tǒng)辦公方式，轉(zhuǎn)而選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。為什么免費(fèi)OA系統(tǒng)遍受歡迎？與傳統(tǒng)辦公方式相比，免費(fèi)OA價值體現(xiàn)在哪里？

在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。但是隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)辦公的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來，比如企業(yè)內(nèi)的各種信息被分成了一個個孤島；辦公效率和管理效率低下；管理成本費(fèi)用持續(xù)增長等等。所以為解決這些管理上的不足，企事業(yè)單位紛紛選擇了免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)——點(diǎn)晴OA。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)覆蓋企事業(yè)單位95%以上的功能模塊，是以“管理層”為中心，以“管理層”為根本的元素和出發(fā)點(diǎn)來設(shè)計(jì)和構(gòu)造應(yīng)用；是以“組織行為”為管理根本，即對組織行為中的“角色、事件、資源、流程、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果”等要素進(jìn)行管理；是以管理組織中占信息總量80%的“非結(jié)構(gòu)化”信息為重點(diǎn)。

下面我們共同分析一下點(diǎn)晴OA的價值。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)通過建立內(nèi)部的通信平臺、建立信息發(fā)布平臺、加強(qiáng)工作流程等等方面規(guī)范企事業(yè)單位辦公管理。主要包括辦公自動化、工作計(jì)劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理，網(wǎng)盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應(yīng)有盡有，實(shí)現(xiàn)信息共享、及時溝通。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的特點(diǎn)：

1、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是完全免費(fèi)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)免費(fèi)升級；

2、點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢，即時通訊支持WEB、PC、APP；

3、支持可視化自定義復(fù)雜條件流程的工作流，在工作流設(shè)計(jì)中可以啟用數(shù)據(jù)源，簡單快捷的調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率；

4、支持建立信息平臺發(fā)布，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)；

5、工作日志、工作計(jì)劃、工作報告和工作聯(lián)絡(luò)單讓員工的工作效率更加高效，同時讓領(lǐng)導(dǎo)時刻了解員工的工作情況；

6、還有其他免費(fèi)輔助辦公模塊，像會議管理、考勤管理與、單位車輛管理、在線問卷調(diào)查、在線考試、知識管理、人力資源管理、資源預(yù)約管理和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

1、建立內(nèi)部通信平臺。點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它涉及的內(nèi)容比較多，像會議管理、考勤管理、車輛管理和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。

6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。