【點晴模切ERP】財務(wù)管理中成本費用分?jǐn)偹囊?/h3>
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admin
2024年5月27日 10:6 本文熱度 2079 |
在財務(wù)核算過程中，經(jīng)常需要對成本和費用進(jìn)行分配。為啥要進(jìn)行分配？本質(zhì)上還是本著“誰受益誰承擔(dān)”的原則，通過分配把成本和費用分配到應(yīng)該要承擔(dān)的對象上去。
首先先說說什么情況下需要進(jìn)行分配。比如一筆辦公室的維修費，受益對象可能是整個公司，不過呢，在執(zhí)行過程中，肯定是某個具體的部門某個具體的人負(fù)責(zé)執(zhí)行的，那么執(zhí)行的這個部門就是主要承擔(dān)（這里承擔(dān)的意思，其實更多的是負(fù)責(zé)，要對這筆費用的支出負(fù)責(zé)，要使這筆費用產(chǎn)生它應(yīng)有的效益）這筆維修費的部門。
我們假設(shè)執(zhí)行這個維修任務(wù)的是行政部門，那么費用發(fā)生后，先計入行政部門。因為受益者是全公司（假設(shè)裝修是針對所有辦公室的），那么就需要把這筆費用從行政部門分配到公司各個部門，各個部門都要承擔(dān)這筆費用。
從上述例子中看出，費用的直接執(zhí)行部門是要對費用的效益負(fù)責(zé)的，而承擔(dān)部門和執(zhí)行部門可能是相同的，也可能是不同的，承擔(dān)部門更多的是財務(wù)核算的體現(xiàn)，體現(xiàn)你這個部門在一段時間內(nèi)，實際到底發(fā)生了多少費用。包括自己部門實際執(zhí)行并承擔(dān)的，也包括別的部門執(zhí)行的，而自己部門要承擔(dān)的。
所以，財務(wù)核算過程中，管理部門、執(zhí)行部門、核算部門其實是三個不同的視角，有時會相同，有時會不同，當(dāng)不同時，尤其是執(zhí)行部門和承擔(dān)部門不同時，就涉及到成本和費用的分配。
再就是成本一般不涉及分配，因為成本的認(rèn)定通常是比較準(zhǔn)確的，需要分配的往往是費用。
在費用分配過程中，我們通常可以把分配過程歸為四個要素，分別是：
1. 發(fā)送方，即發(fā)送方的對象是誰，這個對象一般是費用的執(zhí)行部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例），比如上面例子中的行政部門；
2. 發(fā)送內(nèi)容，即需要分配的費用是什么？比如上面例子中的維修費；
3. 分配規(guī)則，即費用怎么分出去，比如是按比例分，是按面積分，還是按人頭分，是按計劃值分，還是按實際值分，這都屬于分配規(guī)則；
4. 接收方，即接受方的對象是誰，這個對象一般是費用的承擔(dān)部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例）。
這里面最難的還是分配規(guī)則，這個和分蘋果沒有本質(zhì)區(qū)別，如何分的使每個對象都沒有不滿意（注意：這里筆者用的詞是“沒有不滿意”，筆者認(rèn)為“都滿意”是不存在的，“沒有不滿意”已經(jīng)是不錯的結(jié)果了）是非常考驗人的，這也是管理水平的重要體現(xiàn)。
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