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SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能可以實(shí)現(xiàn)序列號(hào)管理。其系統(tǒng)配置也不復(fù)雜。但是不少企業(yè)卻使用不起來。包括不少SAP顧問，都覺得SAP序列號(hào)管理比較難做。從筆者的角度看，其實(shí)這大部分情況是在序列號(hào)業(yè)務(wù)使用中，沒有抓住要點(diǎn)。在這里，筆者就以一個(gè)減速機(jī)的項(xiàng)目為例，對(duì)序列號(hào)業(yè)務(wù)管理中的要點(diǎn)做一些說明。

　　要點(diǎn)一：序列號(hào)管理的時(shí)間。

　　在序列號(hào)這個(gè)業(yè)務(wù)梳理時(shí)，筆者認(rèn)為首要的任務(wù)是確認(rèn)序列號(hào)輸入的時(shí)間。簡(jiǎn)單的說，就是生產(chǎn)訂單或者采購(gòu)訂單開具的時(shí)候就要確定序列號(hào)，還是在生產(chǎn)入庫(kù)或者采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候就確認(rèn)序列號(hào)。

　　在系統(tǒng)中，雖然可以在不同的時(shí)間就來確認(rèn)序列號(hào)。但是筆者建議，還是在做入庫(kù)動(dòng)作的時(shí)候就建立序列號(hào)。這主要是因?yàn)樯a(chǎn)訂單或者采購(gòu)訂單的執(zhí)行存在著一些不確定性。如供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或者其他原因，可能將采購(gòu)訂單取消掉。此時(shí)如果在采購(gòu)訂單時(shí)就確認(rèn)序列號(hào)，顯然后續(xù)處理會(huì)增加很多的工作量。為此序列號(hào)管理這個(gè)業(yè)務(wù)，在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)設(shè)置比較合適。包括生產(chǎn)訂單入庫(kù)也是如此。

　　要點(diǎn)二：序列號(hào)的編碼規(guī)則。

　　序列號(hào)的編碼問題主要包含兩方面的情況。分別是序列號(hào)編碼規(guī)則和編碼方式。

　　序列號(hào)編碼規(guī)則根據(jù)不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)往往有不同的需求。不過大部分企業(yè)，其序列號(hào)的編碼規(guī)則都跟產(chǎn)品的生產(chǎn)日期或者產(chǎn)品的型號(hào)有一定的聯(lián)系。而不是純粹的阿拉伯?dāng)?shù)字。如牛奶等食品行業(yè)，其序列號(hào)中會(huì)包含生產(chǎn)日期。而像電腦等電子產(chǎn)品，其序列號(hào)中又會(huì)包含產(chǎn)品型號(hào)等相關(guān)信息。筆者做的項(xiàng)目中，一般都會(huì)給序列號(hào)一定的含義。

　　其次是序列號(hào)生成的方式，即是手工生成還是系統(tǒng)自動(dòng)生成。在SAP標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，如果序列號(hào)沒有一定的含義，那么其可以通過系統(tǒng)自動(dòng)生成。如果要代表一定的含義，則序列號(hào)就要手工輸入。不過手工輸入的工作量太大。筆者在實(shí)際項(xiàng)目中，一般都讓開發(fā)人員在這里做個(gè)增強(qiáng)。即讓系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)一定的編碼生成序列號(hào)。如根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)+年月日+序列號(hào)的形式，來生成序列號(hào)。

　　要點(diǎn)三：序列號(hào)管理的范圍。

　　在企業(yè)中，不同的物料其價(jià)值不同、管理形態(tài)也不同。對(duì)序列號(hào)業(yè)務(wù)的需求也不同。最基本的一個(gè)原則就是要抓大放小。或者說，企業(yè)決策者需要認(rèn)識(shí)到“天下沒有白吃的午餐”。需要在“精細(xì)化管理”和“工作效率”之間取得一個(gè)均衡。實(shí)施序列號(hào)業(yè)務(wù)之后，管理是精細(xì)化了，但是用戶需要花費(fèi)更多的精力。

　　為此在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，顧問需要跟用戶一起，確認(rèn)序列號(hào)管理的范圍。然后針對(duì)有必要的產(chǎn)品，進(jìn)行序列號(hào)管理。筆者需要提醒的是，最好是上系統(tǒng)之前就確認(rèn)是否需要進(jìn)行序列號(hào)管里。如果是中途提出的需求，會(huì)很麻煩。如果我們序列號(hào)的層次設(shè)置在采購(gòu)訂單或者生產(chǎn)訂單，則需要將所有未清的采購(gòu)訂單或者生產(chǎn)訂單都關(guān)掉，然后重新打開。如果序列號(hào)管理的層次設(shè)置在入庫(kù)級(jí)別，則對(duì)需要有序列號(hào)管理的物料都要進(jìn)行一次清理。這個(gè)工作量是比較大的。為此在項(xiàng)目開始之前，實(shí)施顧問最好就跟用戶確認(rèn)清楚，是否有“序列號(hào)管里”的需求。有的話，最好提早規(guī)劃、安排。

　　要點(diǎn)四：序列號(hào)與先進(jìn)先出的關(guān)系。

　　在大部分企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)序列號(hào)的同時(shí)，都有先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)需求。簡(jiǎn)單的說，就是實(shí)現(xiàn)序列號(hào)業(yè)務(wù)的目的，有一部分是出于先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)考慮。這對(duì)于系統(tǒng)設(shè)置來貨，影響不大。主要是要跟實(shí)際業(yè)務(wù)如何對(duì)應(yīng)起來。

　　一方面，先進(jìn)先出對(duì)于成本的計(jì)算會(huì)有影響。如果能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)先出，成本的計(jì)算方式就可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。但是如果實(shí)現(xiàn)序列號(hào)管理，那么該物料的成本又可以以“個(gè)別成本法”來衡量。即同一物料、不同序列號(hào)，其成本可以不同。因?yàn)榇藭r(shí)物料不再是唯一標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的編碼，序列號(hào)才是。所以序列號(hào)、先進(jìn)先出與成本的計(jì)算規(guī)則有很大的聯(lián)系。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前，對(duì)于這些因素要制定一個(gè)規(guī)則，要統(tǒng)籌規(guī)劃。

　　二是系統(tǒng)調(diào)整的影響。序列號(hào)業(yè)務(wù)的推進(jìn)、或者先進(jìn)先出業(yè)務(wù)的實(shí)施，一般都有個(gè)時(shí)間的要求。特別是序列號(hào)中體現(xiàn)時(shí)間要求的，最好能夠選擇在月初實(shí)施。如此的話，整個(gè)月的數(shù)據(jù)就都是完整的。

　　要點(diǎn)五：通過條碼優(yōu)化序列號(hào)管理。

　　在序列號(hào)的管理中，難點(diǎn)在于“序列號(hào)”輸入比較麻煩。因?yàn)樾蛄刑?hào)的編碼比物料編碼要長(zhǎng)。而且序列號(hào)中一般都包含字母。為此序列號(hào)的輸入比輸物料編碼來說，要麻煩。在實(shí)際項(xiàng)目中，通常序列號(hào)業(yè)務(wù)都是跟條碼結(jié)合起來使用。簡(jiǎn)單的說，就是通過條碼來實(shí)現(xiàn)序列號(hào)輸入工作。

　　為此企業(yè)在實(shí)施序列號(hào)業(yè)務(wù)時(shí)，就需要考慮與條碼系統(tǒng)的集成。在SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，有條形碼管理的功能。不過在實(shí)際項(xiàng)目中，很多企業(yè)都不用標(biāo)準(zhǔn)的功能。因?yàn)樗麄冊(cè)谏蟂AP系統(tǒng)之前，已經(jīng)有了一套比較完善的條形碼解決方案。所以他們提出的需求往往是要跟現(xiàn)在的條碼解決方案進(jìn)行集成。還好，SAP系統(tǒng)提供了類似的接口。做一些簡(jiǎn)單的配置和開發(fā)，就可以完成這方面的工作。筆者建議，如果企業(yè)已經(jīng)有了條碼管理的基礎(chǔ)，那么在實(shí)現(xiàn)序列號(hào)業(yè)務(wù)的同時(shí)，經(jīng)條形碼管理也考慮進(jìn)去。并且如果已經(jīng)有了現(xiàn)成的系統(tǒng)，那么也沒有必要去換掉。直接與SAP系統(tǒng)做個(gè)整合即可。

　　要點(diǎn)六：序列號(hào)物料與單位的關(guān)系。

　　一般人比較難理解，為什么序列號(hào)管理跟物料單位有關(guān)系。在實(shí)際項(xiàng)目中，序列號(hào)業(yè)務(wù)對(duì)于物料的單位確定有一定的要求。一個(gè)基本的原則就是，對(duì)于執(zhí)行了序列號(hào)管理的物料，都是要能夠容易單獨(dú)計(jì)量的。簡(jiǎn)單的說，就是必須以件、張、個(gè)等為單位的。如果是以包或者箱為單位，則序列號(hào)的管理層級(jí)，是以包或者箱為單位的。就像牛奶等飲料，其序列號(hào)是以盒為單位的。

　　如果物料的基本單位以KG等可以分割的為單位，那么就不適合做序列號(hào)管理。在SAP系統(tǒng)中，筆者也建議定義類似的檢查機(jī)制。以免后續(xù)作業(yè)時(shí)，出現(xiàn)不必要的麻煩。