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【點晴模切ERP】SAP系統財務月結之采購供應商應付款自動清賬

admin
2024年6月15日 15:32 本文熱度 2883

在SAP中,會計科目啟用未清項管理后,需要進行清賬。例如,應付賬款科目,付款時,要通過F-51進行清賬,而不是F-02錄入應付賬款的借方。

一般情況下,“應付暫估”科目啟用未清項管理,未清的明細,表示已經采購入庫,尚未錄入供應商發票。對于“應付暫估”科目,采購入庫和發票校驗會生成大量的憑證行,如果手工清賬,工作量巨大。此時,我們可以使用系統的自動清賬功能,事務代碼F.13,路徑如下。

F.13初始界面如下:

公司代碼:輸入需要清賬的公司代碼。
過賬日期:輸入到日期即可。
選擇客戶:對客戶清賬。
選擇供應商:對供應商清賬。
選擇總分類賬科目:對總賬科目清賬。

F.13可以對客戶、供應商、總賬科目進行清賬,如果對“應付暫估”科目清賬,勾選“選擇總分類賬科目”,并輸入對應的會計科目編號。如上參數,表示對2000公司代碼下,記賬科目2202030100截至2021年6月30所有的記賬明細進行清賬。

F.13運行結果如上,系統根據后臺定義的自動清賬規則進行匹配,當物料、采購憑證、項目、參考碼3一樣,并且金額相反,則作為一組進行清賬。如上,憑證5100000000和憑證5000000000是一對,前者為入庫憑證行,后者為發票憑證行。

如上為測試運行,接下來正式運行(返回到初始界面,取消勾選“測試運行”)。

正式運行時,系統提示黃色警告信息,回車直接忽略

運行完成后,往下滾動,可以看到是否有錯誤。

接下來,FB03查看憑證5100000000的行項目:

可以發現對應的清賬憑證為1000000000,雙擊查看清賬憑證如下:

可以發現,憑證1000000000是一個空憑證,只有抬頭,沒有項目。

選擇“環境->支付用途”:

可以看到,憑證1000000000把憑證5000000000和5100000000給清掉了。



點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886

該文章在 2024/6/15 15:32:25 編輯過
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