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在制品 (WIP) 庫存通常出現(xiàn)在制造環(huán)境中，貨物在出售或使用之前要經(jīng)過各種加工階段。跟蹤 WIP 庫存對(duì)于監(jiān)控生產(chǎn)效率、識(shí)別瓶頸和管理制造過程中的成本非常重要。

本指南涵蓋在制品庫存公式、如何計(jì)算以及如何經(jīng)濟(jì)高效地管理在制品庫存。

什么是在制品（WIP）庫存？

在制品庫存是指仍在生產(chǎn)過程中且尚未達(dá)到最終完成階段的部分完成的貨物或產(chǎn)品。它代表生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的但尚未轉(zhuǎn)移到成品庫存的材料、人工和間接成本的價(jià)值。

想象一下，您正在制作披薩。您已經(jīng)將面團(tuán)搟好，在上面抹上一些醬汁，撒上一些奶酪。但還沒完成——您還需要添加其他配料并將其放入烤箱。這個(gè)幾乎完成的披薩就是在制品庫存的一個(gè)例子。

從商業(yè)術(shù)語來說，WIP 庫存是正在制造但尚未準(zhǔn)備好出售的商品。

 

為什么 WIP 庫存管理很重要

制造業(yè)的庫存主要有三種類型：原材料、在制品庫存和成品。

其中，WIP 庫存往往最容易被忽視。

然而，密切關(guān)注 WIP 庫存有很大好處。您可以更準(zhǔn)確地評(píng)估業(yè)務(wù)價(jià)值，盡早發(fā)現(xiàn)潛在瓶頸，并避免手動(dòng)清點(diǎn)庫存。

準(zhǔn)確的 WIP 庫存管理還有助于更好的財(cái)務(wù)報(bào)告 - 幫助您履行法律義務(wù)并保持健康的現(xiàn)金流。

在制品和進(jìn)行中的工作有何區(qū)別？

盡管背景相似，但在制品和進(jìn)行中的工作之間存在一些細(xì)微的差別。

在制品通常由制造業(yè)用來記錄短期內(nèi)未完成的商品。這些產(chǎn)品既不是原材料也不是成品，但仍然是公司的資產(chǎn)（具有附加價(jià)值）。跟蹤在制品對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告至關(guān)重要。

另一方面，在制品通常指更大、更復(fù)雜的項(xiàng)目。例如，建筑行業(yè)在建造房屋時(shí)會(huì)使用在制品。在制品庫存通常比在制品商品“在制品”的時(shí)間長得多，有時(shí)跨越多個(gè)會(huì)計(jì)期間。

在制品庫存示例

舉個(gè)在制品庫存如何運(yùn)作的例子，假設(shè)您有一家家具制造公司。

有人下訂單要買一張木制餐桌。在生產(chǎn)的不同階段，桌子的各個(gè)部分要組裝起來。你要雕刻桌腿，打磨桌面，然后涂上清漆或油漆。

每個(gè)組件（未完成的桌腿、桌面和其他組件）都堆放在您的倉庫或工廠中，等待流程的下一步。

目前尚未有完整的餐桌可供包裝并運(yùn)送給客戶。因此，這些零件在組裝完成之前被歸類為在制品庫存。

如何計(jì)算在制品庫存

在計(jì)算在制品（WIP）庫存之前，您需要確定三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)：

• 期初在制品庫存成本：也稱為期初庫存，是指在特定會(huì)計(jì)期間開始時(shí)已在生產(chǎn)過程中花費(fèi)的與材料、人工和間接費(fèi)用*相關(guān)的費(fèi)用。這些成本代表上一期未完成的產(chǎn)品或部分完成的工作。

• *間接成本是不能直接歸因于特定生產(chǎn)單位但對(duì)于制造過程必不可少的間接成本。這可能包括水電費(fèi)、生產(chǎn)設(shè)施租金或設(shè)備折舊等費(fèi)用。

• 發(fā)生的制造成本：這些是當(dāng)前會(huì)計(jì)期間為生產(chǎn)商品而發(fā)生的費(fèi)用，包括原材料、勞動(dòng)力工資和制造費(fèi)用。

• 制造成本 (COGM)：這是特定會(huì)計(jì)期間生產(chǎn)成品的總成本。它包括期初在制品庫存成本和期間發(fā)生的任何制造成本，減去期末在制品庫存成本，以確定已完成并準(zhǔn)備出售的商品的總成本。

這些計(jì)算的準(zhǔn)確性取決于您在整個(gè)生產(chǎn)過程中如何跟蹤和分配成本。77% 的組織報(bào)告稱由于數(shù)據(jù)問題而造成收入損失。這就是為什么充分了解您的制造成本和會(huì)計(jì)實(shí)踐至關(guān)重要：它可以確保您的 WIP 庫存得到正確表示。

一旦您獲得了上述指標(biāo)的數(shù)據(jù)，您就可以使用 WIP 庫存公式計(jì)算您的 WIP 庫存價(jià)值。

在制品庫存計(jì)算公式

在制品庫存公式有助于計(jì)算仍在生產(chǎn)過程中且尚未完成的庫存價(jià)值。

要計(jì)算期末在制品庫存，您需要考慮當(dāng)前期間末在制品庫存的價(jià)值。此數(shù)字表示仍在生產(chǎn)過程中但到您查看的期間末尚未完成的未完成貨物或產(chǎn)品。

以下是 WIP 庫存公式：

期初在制品庫存 + 發(fā)生的制造成本 - 制造商品成本 = 期末在制品庫存

通過使用此公式，您可以確定會(huì)計(jì)期末仍在進(jìn)行的庫存價(jià)值，以評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度，管理庫存水平，并準(zhǔn)確反映各個(gè)完成階段的貨物價(jià)值。 

期初在制品庫存公式

期初在制品 (WIP) 庫存公式是一種簡單的方法，可以評(píng)估在給定期間開始時(shí)有多少未完成庫存。

要計(jì)算期初在制品庫存，請取上一期在制品庫存的價(jià)值。這些是上一期末已在生產(chǎn)過程中但尚未完成的未完成貨物或產(chǎn)品。

如果您要開始一個(gè)新的會(huì)計(jì)期間，并且想知道從上一期間結(jié)轉(zhuǎn)了多少 WIP 庫存，則可以使用期初 WIP 庫存公式：

期初在制品庫存 = 上一期間期末在制品庫存

這是一種跟蹤從一個(gè)時(shí)期到下一個(gè)時(shí)期未完成的工作的方法，為您提供評(píng)估生產(chǎn)效率和管理庫存水平的起點(diǎn)。

在制品庫存公式示例

假設(shè)您的家具公司的初始 WIP 為 20,000 元。

在新的會(huì)計(jì)期間，您花費(fèi) 80,000 元制造家具。成品總成本為90,000 元。

使用 WIP 庫存公式，你可以像這樣計(jì)算期末 WIP：

20,000 元 + 80,000 元 - 90,000 元 = 10,000 元

WIP 庫存會(huì)計(jì)

WIP 庫存會(huì)計(jì)是跟蹤和管理制造或生產(chǎn)環(huán)境中部分完成的貨物或產(chǎn)品價(jià)值的過程。它涉及記錄和監(jiān)控與生產(chǎn)過程相關(guān)的成本，從原材料階段到貨物完成。

在制品庫存會(huì)計(jì)中，會(huì)跟蹤各種成本，包括原材料成本、直接人工成本以及制造費(fèi)用（如公用事業(yè)和設(shè)備折舊）。這些成本隨著產(chǎn)品經(jīng)過不同的生產(chǎn)階段而累積。

跟蹤 WIP 庫存涉及準(zhǔn)確記錄生產(chǎn)每個(gè)階段產(chǎn)生的成本，并在貨物接近完成時(shí)更新這些記錄。

在制品庫存會(huì)計(jì)通過正確反映生產(chǎn)各個(gè)階段的庫存價(jià)值，在確保財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表）的準(zhǔn)確性方面發(fā)揮著重要作用。 

在制品庫存會(huì)計(jì)對(duì)于了解您的利潤率和現(xiàn)金流至關(guān)重要。

如何經(jīng)濟(jì)高效地管理在制品庫存

通過實(shí)施以下一種或多種策略，可以經(jīng)濟(jì)高效地管理 WIP 庫存。這些方法可用于大多數(shù)制造環(huán)境。

1. 加強(qiáng)生產(chǎn)流程

分析生產(chǎn)工作流程，找出效率低下或不必要的步驟。尋找任何機(jī)會(huì)，通過更好的技術(shù)、新設(shè)備或更多員工來提高生產(chǎn)力。精簡流程有助于減少完成每個(gè)生產(chǎn)階段所需的時(shí)間和資源，從而最大限度地減少 WIP 庫存積壓。

2. 實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）

JIT 制造旨在通過僅根據(jù)客戶需求生產(chǎn)所需產(chǎn)品來最大程度地減少在制品庫存。通過使生產(chǎn)與需求同步，您可以減少過剩庫存持有成本，并將庫存過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

3. 制定切合實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃

制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃有助于防止生產(chǎn)過剩和在制品庫存過多。使用MRP 系統(tǒng)、庫存管理軟件或 ERP 軟件將生產(chǎn)計(jì)劃與需求預(yù)測、產(chǎn)能限制和交貨時(shí)間保持一致。這有助于優(yōu)化資源利用率并最大限度地降低庫存水平。

4.實(shí)時(shí)跟蹤庫存水平

定期監(jiān)控 WIP 庫存水平，以識(shí)別趨勢、波動(dòng)或過度積累。實(shí)施基于云的庫存跟蹤軟件和可視化管理技術(shù)，以實(shí)時(shí)查看庫存狀態(tài)并促進(jìn)及時(shí)決策。

5. 優(yōu)化勞動(dòng)力利用率

確保有效優(yōu)化勞動(dòng)力資源，以最大限度地減少閑置時(shí)間并最大限度地提高生產(chǎn)率。對(duì)員工進(jìn)行交叉培訓(xùn)以執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)，并根據(jù)生產(chǎn)需求調(diào)整人員配備水平，以保持勞動(dòng)力和生產(chǎn)能力之間的最佳平衡。

6.遵循精益制造原則

采用精益制造原則，例如持續(xù)改進(jìn)、減少浪費(fèi)和價(jià)值流映射，有助于消除非增值活動(dòng)并優(yōu)化生產(chǎn)流程。通過注重效率和消除浪費(fèi)，企業(yè)可以降低在制品庫存水平，同時(shí)提高整體運(yùn)營績效。

7. 與供應(yīng)商合作

與供應(yīng)商密切合作，建立可靠的供應(yīng)鏈，最大限度地縮短原材料和零部件的交貨時(shí)間。實(shí)施供應(yīng)商管理庫存 (VMI) 或準(zhǔn)時(shí)交貨安排，確保及時(shí)補(bǔ)貨，從而減少對(duì)過剩 WIP 庫存的需求。

8.投資制造自動(dòng)化

利用自動(dòng)化技術(shù)解決方案（如庫存管理軟件、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)和自動(dòng)化技術(shù)）來簡化流程、提高可視性并增強(qiáng)決策能力。自動(dòng)化可以幫助減少人工錯(cuò)誤、提高流程效率并實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。