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[點晴模切ERP]常見業務的“實用”會計分錄

admin
2024年12月19日 17:49 本文熱度 1385

1、甲公司由于最近積壓產品過多,造成資金周轉出現問題。A股東決定再投入企業資金10萬,以讓企業度過資金緊張的危機。一般會計分錄會如下:

借:銀行存款 10萬
貸:實收資本 10萬

以上分錄弊端:以上分錄存在使用上的弊端,如果資金是老板(股東)臨時投入,如果做了上述分錄,則老板(股東)不能再取回資金,不走減資程序取回,會涉嫌抽逃資金或公私財產混同。遇到經營過程中股東投入資金,根據該筆資金可能使用時間的長短,先進行如下分錄:

①、一年以內

借:銀行存款 10萬
貸:其他應付款-XX股東 10萬

歸還股東時

借:其他應付款-XX股東 10萬
貸:銀行存款 10 萬

②、一年以上 

借:銀行存款 10萬
貸:長期借款—本金 10萬

計入借款與其他應付款的好處:該筆資金計入“其他應付款”或”長期借款“后,該筆資金股東日后處理十分靈活,不再受注冊資本限制。股東可隨時取回該筆資金,即使以后不想取回該部分資金,再轉實收資本也十分方便。

2、長期借款可資本化利息的賬務處理

2023年甲企業為擴大規模,需要新建設一棟廠房,為建設廠房,1月1日專門從銀行借款100萬,年化利息6%,手續費5000元。借款期限3年。預計廠房建設周期5個月。廠房2月1開始建設,5月份,建設該廠房的資金耗費完畢,但廠房仍未完工。公司決定動用2月份的一筆一般借款,該筆借款總額200萬,年化利率8%。5月份使用該筆借款,支付該廠房建設費用30萬,6月份使用該筆借款支付廠房建設費用20萬。(2023年企業普通存款月利息0.1%)列出甲企業關于該廠房的建設成本計分錄。

①、1月份籌建期可資本化的支出(未開工)

可資本化的專門借款利息=100萬×6%/12-100萬×0.1%=4000元
可資本化借款費用=5000+4000=9000元

PS:專門借款的手續費屬于可資本化的支出,計入“在建工程”。未動工前專門借款的利息需要扣除該借款的存款利息后的費用計入在建工程。

②、1月份分錄

借:在建工程-XX廠房 0.9萬
      銀行存款 1000 元(該筆借款存入銀行的利息)
貸:長期借款—應計利息 5000
       銀行存款 5000(借款的5千手續費)

③、假設2月份全部一次性支付100萬給建造方

借:在建工程——XX廠房 100.5萬
貸:銀行存款 100萬
      長期借款—應計利息 5000

④、3月份利息資本化分錄(4月份相同)

借:在建工程——xx廠房 5000
貸: 長期借款—應計利息 5000

⑤、5月份使用一般借款可資本化利息

專門借款可資本化利息=100萬×6%/12=5000元
一般借款可資本化利息=30萬×9%/12=2250元

⑥、5月份分錄

借:在建工程—xx廠房 307250
     財務費用 12750 (15000-2250)
貸:長期借款—應計利息 (專門借款)5000
       長期借款—應計利息(一般借款)15000(200萬×9%/12)
       銀行存款 30萬

⑦、6月份會計分錄

一般借款可資本化利息=(20+30)×9%/12=3750

借:在建工程-XX廠房 208750
      財務費用 11250
貸:貸:長期借款—應計利息 (專門借款)5000
       長期借款—應計利息(一般借款)15000
       銀行存款 20萬

⑧、7月份在建工程轉入固定資產

借:固定資產-xx廠房
貸:在建工程

PS:至此該項固定資產建設完成,與該項資產有關的專門借款與一般借款的利息都不再資本化,而是直接費用化計入“財務費用”。

3、送客戶禮品。甲公司為了鞏固和客戶關系,7月份送客戶食品及保健品共計2萬元。

借:應付職工薪酬—福利費 2萬
貸:銀行存款 2萬

PS:小編的分錄并沒有錯,懂會計的都知道就是這個分錄。外送禮品即使“福利費”已經超支也是這個分錄,暫不接受反駁。除非你的老板愿意再多付4千元。

4、宴請客戶。甲公司8月份宴請客戶支出1萬元,并取得餐飲發票。

借:管理費用/銷售費用—業務招待費 1萬
貸:銀行存款/庫存現金 1萬

PS:如果職工福利富裕的比較多,參與宴請的又多為職工,也可以計入職工福利。

5、現金職工福利。甲公司5月七夕節,決定給已婚職工每人發放節日費用100元,共計支出1萬元。

借:應付職工薪酬-工資、獎金 1萬
貸:庫存現金 1萬

ps:所有的現金福利應計入工資、獎金、津貼,而不是職工福利。因無論計入工資、還是職工福利,都需要合并入工資計個稅。但對于企業來說,計入工資后可以擴大工資基數,從而擴大職工福利、職工培訓費等可稅前扣除額度。計入職工福利,只能占用職工福利稅款扣除額。

6、7月份甲公司為職工健康著想,購買消暑去熱冷飲共計2萬元。

借:管理費用—勞保費 2萬
貸:銀行存款 2萬

ps:企業購買的保健品、冷飲等屬于勞動保障支出,如果購買時能夠取得專票是可以作為進項稅抵扣銷項稅的。會計很多會誤計入“職工福利”,導致企業稅負提高,且賬務錯誤。



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該文章在 2024/12/19 17:49:35 編輯過
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