[點晴模切ERP]SAP業務藍圖解析:跨公司采購
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業務場景 跨公司采購不同于公司間采購,在跨公司采購業務中,采購方和收貨方不同,比如在集團企業中,為了獲得談判優勢采取集中采購方法,由貿易公司統一對外采購,但收貨方是集團內的其它公司。或由設在經濟特區的貿易公司負責境外采購,但是收貨方是內地工廠。 能力定義 定義“跨公司采購”能力域。 此能力屬于集團公司管理范疇,或是貿易公司管理范疇,不在收貨公司的管理范疇內。 流程定義 基于不同的操作模式選擇,存在兩種不同的流程。 模式一:兩次采購 首先由貿易公司發起一次對外的采購行為(普通采購),之后由收貨方向貿易公司發起二次采購行為(公司間采購)。 兩次采購行為獨立管理,但可作事件觸發和數據關聯。 模式二:一次采購 基于貿易公司的一個采購訂單,設置收貨方與采購方不同(采購方體現為采購訂單的下達方和發票校驗方)。采購訂單的采購組織是貿易公司A,但訂單中的行項目的工廠屬于收貨方公司B。A公司在做發票校驗的同時,產生(手工或自動)與B公司的往來會計憑證。 如果公司間往來憑證能自動產生,顯然模式二較好。 下面的分析基于模式二。 數據定義 采購訂單中的行項目的工廠定義為B公司。【業務記錄規則】 定義公司間清賬科目(如果是集團內統一一套ERP系統,則只需一次性定義,否則需要在貿易公司和收貨公司分別定義)。【主數據】 注: 上述數據定義是在一般采購管理數據基礎上的新增內容。 業務記錄規則作為能力要素中的流程處理中的數據規則。 另外,如果要做能力單元分解,則需根據分解依據定義采購范圍或供應區域等信息。 能力單元分解 跨公司采購能力可否拆解到能力單元? 這可從對委外加工能力的拆解上做對比分析。對于委外加工能力,為了提高生產效率與管理質量需要予以細化管理控制,可基于委外加工內容與供應商組合進行分解,分解之后的能力可在批量生產業務下高頻次調用。 因此,一個能力域是否需要拆解為能力單元基于如下考慮: 從能力使用角度看,拆解后的能力單元是否支持高頻次的調用(比如某種產品的委外)。 從能力建設角度看,拆解后的能力單元的建設管理內容上是否獨立有區別(如特定產品、特定供應商、特定主數據)。 跨公司采購是集團公司的供應鏈管理行為,如果放在集團公司角度,沒有拆解的必要,但是如果放在貿易公司視角,則在特定情況下由此必要,這些情況包括: 某種產品的采購批量批次足夠大,需要獨立管理確保效率質量。 某種產品價格很高、供貨周期和風險大,需要獨立管理以降低供貨風險和庫存。 某塊國際市場的貿易政策較為特殊(如為規避經濟制裁或戰爭風險做貿易中轉),需要制定獨立的應對手段。 針對上述情況,可將特定產品或特定市場的跨公司采購作為獨立的能力單元拆解出來,并將其它類采購能力合并。
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