[點(diǎn)晴模切ERP]成本管控,為啥要用標(biāo)準(zhǔn)成本法?
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![]() 文/楊逸林 ■ 標(biāo)準(zhǔn)成本法 多年前,大學(xué)備考CMA,第一次聽(tīng)"標(biāo)準(zhǔn)成本法"這個(gè)詞,盯著教材上Excel表發(fā)懵:明明有實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù),干嘛還要費(fèi)勁巴拉搞什么標(biāo)準(zhǔn)成本? 直到多年后進(jìn)入四大,跟著茶幾去汽車零部件廠審計(jì),看著車間主任拿著成本差異報(bào)告追著生產(chǎn)班長(zhǎng)問(wèn)責(zé),才真正明白這套看似復(fù)雜的體系背后,藏著多少企業(yè)成本管控的智慧。 標(biāo)準(zhǔn)成本法的核心就像給企業(yè)成本管理裝上了GPS導(dǎo)航。想象一下,如果每次開(kāi)車都只能看實(shí)際油耗來(lái)調(diào)整駕駛方式,那得多被動(dòng)?標(biāo)準(zhǔn)成本法就是事先設(shè)定好"理想油耗",通過(guò)實(shí)時(shí)對(duì)比實(shí)際消耗和理想值,讓管理者能像老司機(jī)一樣預(yù)判成本走向。 這就是標(biāo)準(zhǔn)成本法的核心——用預(yù)先設(shè)定的“標(biāo)準(zhǔn)”作為尺子,去丈量實(shí)際成本的偏差。是“目標(biāo)管理”與“過(guò)程控制”的結(jié)合。就像考試前給自己定個(gè)目標(biāo)分?jǐn)?shù),考試中不斷對(duì)照答案糾錯(cuò),最后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)下次進(jìn)步。 為什么大中型企業(yè),尤其是成本管控較為先進(jìn)的企業(yè),偏愛(ài)用標(biāo)準(zhǔn)成本法?因?yàn)槠淇梢酝ㄟ^(guò)三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理:事前定標(biāo)準(zhǔn)、事中控差異、事后析原因。 標(biāo)準(zhǔn)成本的制定一般包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。而其中最難的就是制造費(fèi)用,按形成的原因和分析方法的不同,又分為變動(dòng)制造費(fèi)用差異、固定制造費(fèi)用差異。 一般性的公式是: 成本總差異A=實(shí)際產(chǎn)量下的實(shí)際成本B-實(shí)際產(chǎn)量下的標(biāo)準(zhǔn)成本C B=實(shí)際價(jià)格*實(shí)際用量 C=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格*實(shí)際產(chǎn)量下標(biāo)準(zhǔn)用量 A=價(jià)格差異+用量差異 由此推導(dǎo): 價(jià)格差異=(實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)*實(shí)際用量 用量差異=(實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量)*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 當(dāng)每月從系統(tǒng)拉出所有完工工單,成本差異就可以開(kāi)始分析并采取對(duì)應(yīng)管理措施了。筆者結(jié)合實(shí)務(wù)工程,總結(jié)見(jiàn)下表: ![]() 真正的高手玩標(biāo)準(zhǔn)成本法,玩的不是數(shù)字游戲,而是管理閉環(huán)。每月開(kāi)成本分析會(huì),采購(gòu)、生產(chǎn)、支持部門(mén)三堂會(huì)審差異報(bào)告,就像醫(yī)生會(huì)診病人。 人工超支了?得看人效有沒(méi)有提升,還是單純加班堆工時(shí); 能耗超標(biāo)了?得查設(shè)備空轉(zhuǎn)率,還是生產(chǎn)工藝有漏洞。 這些分析最后要轉(zhuǎn)化成SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)的修訂,把改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)固化下來(lái),形成"制定標(biāo)準(zhǔn)-執(zhí)行監(jiān)控-分析差異-優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)"的螺旋上升。 作為審計(jì)師,在制造業(yè)摸爬滾打這些年,見(jiàn)過(guò)太多企業(yè),年初制定標(biāo)準(zhǔn)信心滿滿,年中成本核算亂成一鍋粥,年底一看利潤(rùn)表直接傻眼。 問(wèn)題出在哪?九成企業(yè)連成本管控的基本功都沒(méi)練扎實(shí)。 想想咱們家里包餃子,和面該用多少面粉、多少水,調(diào)餡該放幾勺鹽、幾勺油,老輩人心里都有本明賬。放到工業(yè)生產(chǎn)上,標(biāo)準(zhǔn)成本法就是給每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)定個(gè)"祖?zhèn)髋浞?。 比如汽車廠造車門(mén),先得拆解成沖壓、焊接、噴涂三道工序,每道工序都要算出"理論最優(yōu)解":沖壓機(jī)每小時(shí)能壓多少件?焊絲每米消耗多少?漆料每平方米噴多厚?這些數(shù)字不是拍腦袋定的,得參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)基準(zhǔn),還得考慮設(shè)備折舊、人工效率這些隱性成本。 我們跟著標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)施路徑走一遍生產(chǎn)流程: 原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)BOM和庫(kù)存自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)量,比如生產(chǎn)1000個(gè)軸承需要2050公斤鋼材,這個(gè)2.05的損耗系數(shù)就是根據(jù)歷史切割數(shù)據(jù)算出來(lái)的。 當(dāng)采購(gòu)部門(mén)發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)價(jià)持續(xù)高于標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),他們轉(zhuǎn)而與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作,通過(guò)規(guī)模化采購(gòu)平抑價(jià)格波動(dòng)。 到了車間領(lǐng)料,工人不是隨便拿,得刷權(quán)限卡或系統(tǒng)審批按標(biāo)準(zhǔn)量領(lǐng)取,超領(lǐng)得走特殊審批。機(jī)器一開(kāi)動(dòng),傳感器就開(kāi)始記錄實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),沖壓次數(shù)、焊接電流、噴涂時(shí)間都同步傳到ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)能隨時(shí)比對(duì)實(shí)際消耗和預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 之前給某食品廠做審計(jì),發(fā)現(xiàn)包裝車間的塑封膜用量超標(biāo)38%。按標(biāo)準(zhǔn)成本模型,每箱餅干該用2.3米膜,實(shí)際卻用了3.1米。蹲在流水線盯了三天,發(fā)現(xiàn)不是工人浪費(fèi),而是封口機(jī)溫度不穩(wěn)定導(dǎo)致虛焊,不得不重復(fù)封裝。 這個(gè)問(wèn)題暴露后,設(shè)備部調(diào)整溫控器參數(shù),當(dāng)月膜成本直接下降22%。你看,標(biāo)準(zhǔn)成本法不是單純壓成本,而是像CT掃描一樣精準(zhǔn)定位病灶,逼著企業(yè)改進(jìn)工藝。 當(dāng)我們將視角延伸至價(jià)值鏈末端的銷售環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)成本法又展現(xiàn)出其柔性的一面。之前審計(jì)某快消品企業(yè),其因嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)致包裝設(shè)計(jì)僵化,直到采用動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本體系,將市場(chǎng)反饋納入成本考量,才設(shè)計(jì)出既符合成本標(biāo)準(zhǔn)又具差異化的爆款包裝。 標(biāo)準(zhǔn)成本不是刻在石板上的教條,而是隨市場(chǎng)脈搏跳動(dòng)的活體系。 在服務(wù)某連鎖餐飲企業(yè)時(shí),我們發(fā)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)成本卡中"損耗率"指標(biāo)常年虛設(shè),通過(guò)引入物聯(lián)網(wǎng)稱重系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集食材損耗數(shù)據(jù),終于讓這個(gè)沉睡的指標(biāo)成為門(mén)店績(jī)效考核的指揮棒。 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法的過(guò)程,本質(zhì)上是在企業(yè)價(jià)值鏈上編織一張動(dòng)態(tài)監(jiān)控網(wǎng)。 從原料入庫(kù)時(shí)磅差檢測(cè),到生產(chǎn)線上光電傳感器捕捉的實(shí)時(shí)能耗數(shù)據(jù),再到物流端的運(yùn)輸成本建模,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)都在與實(shí)際情況對(duì)話。 但真正的挑戰(zhàn)往往在系統(tǒng)之外,就像我們審計(jì)時(shí)常說(shuō)的"車間地板上的真相"——某次盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的工序間半成品堆積,暴露出標(biāo)準(zhǔn)成本體系中的時(shí)間維度缺失,促使企業(yè)將資金占用成本納入標(biāo)準(zhǔn)成本考量。 有人覺(jué)得標(biāo)準(zhǔn)成本法死板,市場(chǎng)波動(dòng)那么大,標(biāo)準(zhǔn)過(guò)時(shí)了怎么辦? 其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)不是枷鎖,而是動(dòng)態(tài)基準(zhǔn)。原材料漲價(jià)了,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)就得聯(lián)動(dòng)調(diào)整;新工藝成熟了,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)就該迭代升級(jí)。 就像運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練,世界紀(jì)錄在刷新,訓(xùn)練計(jì)劃也得跟著變。關(guān)鍵要建立反饋機(jī)制,讓市場(chǎng)信號(hào)能快速傳導(dǎo)到成本模型里。 說(shuō)到根兒上,標(biāo)準(zhǔn)成本法是戰(zhàn)略落地的指南針。企業(yè)要做高端市場(chǎng),就得接受更高的材料標(biāo)準(zhǔn)和人工標(biāo)準(zhǔn);要拼性價(jià)比,就得在工藝設(shè)計(jì)上下狠功夫。 之前審計(jì)某消費(fèi)電子巨頭,當(dāng)年推出千元機(jī),愣是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本法把BOM成本壓到行業(yè)74%,靠的就是把每個(gè)電阻電容的成本波動(dòng)拆解到多個(gè)維度。 這種精細(xì)化管控,最后沉淀成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 但任何管理工具都有其適用邊界。在輔導(dǎo)某文創(chuàng)企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí),我們不得不面對(duì)創(chuàng)意產(chǎn)品難以標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)實(shí)困境。 最終形成的解決方案頗具智慧——對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)采用彈性標(biāo)準(zhǔn)(半標(biāo)準(zhǔn)成本),而對(duì)衍生品生產(chǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行剛性標(biāo)準(zhǔn),這種"軟硬結(jié)合"的策略既保護(hù)了創(chuàng)作自由,又守住了利潤(rùn)底線。 標(biāo)準(zhǔn)成本法不是普適真理,而是需要根據(jù)行業(yè)特性量體裁衣的管理藝術(shù)。但它能給我們一副X光眼鏡,把生產(chǎn)流程的"隱性出血點(diǎn)"照得清清楚楚。 這年頭做生意,拼到最后就是看誰(shuí)能把成本賬算得更精、更準(zhǔn)、更狠。 撰寫(xiě)此文時(shí),武漢正在經(jīng)歷黎明前的黑暗,這讓我聯(lián)想到眾多企業(yè)在成本管理中的探索——標(biāo)準(zhǔn)成本法就像穿透迷霧的探照燈,既能照亮價(jià)值鏈上的成本黑洞,也能指引優(yōu)化方向。 但真正重要的是,我們要記住這束光的本源:不是冰冷的數(shù)字公式,而是對(duì)企業(yè)資源最深刻的敬畏與最智慧的經(jīng)營(yíng)。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/4/14 10:19:25 編輯過(guò) |
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