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內外兩套賬的風險以及合二賬為一的處理方法

admin
2025年4月23日 1:26 本文熱度 94

今天我們一起來聊一聊什么是企業的內外兩套賬、兩套賬面臨的風險以及如何二賬合一的處理吧。

一、內外賬的區別
很多公司存在所謂的“兩套賬”,即內賬和外賬,內賬外賬究竟指的是什么呢?有什么區別呢?
簡單來說,內賬就是給老板和管理層使用和決策的,相對真實地反映企業經營情況(包括不合規部分,比如沒有發票原始憑證的支出、打入老板私人賬戶的貨款等等。)
外賬給第三方使用和觀看的,通常是為了報稅,應付稅務局、銀行等外部檢查機構等,很多中小企業交由代理記賬公司管理外賬。
二、為什么很多公司要做內賬?
內賬能夠較為真實的反映企業業務,是一般都是為了少繳納稅款而隱藏收入、為了虛增外部的成本而發生的支出,或者列支灰色費用(如送禮)等
在一定程度上也確實方便實際開展業務管理、進行業務分析、制定長期發展戰略目標等情況,所以內賬更能貼合老板的特殊需求。
三、兩套賬的風險
1.公司可能面臨的風險
(1)賬外經營,隱匿收入,構成偷稅的風險
納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀帳簿、記帳憑證,或者在帳簿上多列支出或者不列、少列收入,屬于偷稅行為。

對納稅人偷稅的,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任

2)構成私設會計賬簿的風險

私設會計賬簿的,對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

3)涉嫌偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告的風險

偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告,對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

4)構成逃稅罪的風險

納稅人采取欺騙、隱瞞手段進行虛假納稅申報或者不申報,逃避繳納稅款數額較大并且占應納稅額百分之十以上的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金;數額巨大并且占應納稅額百分之三十以上的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。

2.會計人員可能面臨的風險

私設會計賬簿的,偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,處以不同金額的罰款。

情節更惡劣的,將影響個人職業規劃,5年內不得從事會計工作,一旦涉及刑事處罰,將終身禁止從事會計工作。

四、如何消滅兩套賬,實現“兩賬合一”

兩賬合一的目標:在某一個資產負債表日,經過調整之后,資產、負債、所有者權益都是正確或準確。在這一天,資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。下面我們來談談兩賬合一的要點。

(1)選定時間點

選擇某一個月末,如果是年末那就更好,為清產核資日。選定時間點的目的是進行新舊劃斷。

2)全面清查資產、負債情況

對公司所有資產、負債進行全面清查,厘清公司實際的資產、負債有多少。

3)與內外賬進行比對分析

將實際的資產、負債與內外賬的資產、負債進行比對分析,分析差異原因。

4)查找差距原因

根據第三個步驟,查找出了實際的資產、負債和稅賬的資產、負債差距,還要梳理形成這些差異的原因,才能夠進行調賬、消化。

5)調賬消化吸收

綜合采取各種手段,將賬實不符的差距進行磨平。可以根據清產核資的結果,直接調整內賬,差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱,以差異表做附件直接調。對經調整的外賬的年末數,重新初始化,作為報告期第一年度的期初數,重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業的帳套,原來的帳套停止。

6)建立制度來規范

兩賬合一后,為防止再次出現賬實不符的情況,需通過規范的制度來規范。

以上就是今天的分享內容了,希望對你有所幫助!


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該文章在 2025/4/23 10:24:51 編輯過
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