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[點(diǎn)晴CRM客戶管理系統(tǒng)]進(jìn)行郵件群發(fā)軟件需謹(jǐn)慎注意的幾個(gè)問題

admin
2012年7月29日 8:54 本文熱度 6881


第一點(diǎn):無法投遞用戶的信息反饋與跟蹤


在郵件列表的發(fā)行過程中,無論郵件地址是否經(jīng)過用戶的確認(rèn),每次發(fā)行仍然會(huì)有部分地址無法接收,有時(shí)比例可以高達(dá)百分之十,這是一個(gè)值得郵件列表發(fā)行者關(guān)注的事件。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因可能的多方面的,除了前面所講的屏蔽現(xiàn)象外,有時(shí)可能是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)故障、接收郵件的服務(wù)器出現(xiàn)臨時(shí)休克,或者其它不可預(yù)測(cè)的、偶然發(fā)生的問題。由于郵件列表的用戶并不了解自己不能正常接收的原因,事實(shí)上也不可能知道,于是只能將所有的原因歸結(jié)為郵件發(fā)行者的責(zé)任。這種現(xiàn)象不僅給用戶造成了不好的印象,同時(shí),也是郵件列表經(jīng)營者的損失。


對(duì)無法投遞用戶的信息跟蹤通常需要投入比較多的人力,將這些地址清單整理好之后可以采取一定的補(bǔ)救措施,盡量減少死地址的數(shù)量。有一些發(fā)行系統(tǒng)本身會(huì)有關(guān)于死地址的報(bào)告系統(tǒng),但不同的系統(tǒng)對(duì)于這些用戶的處理方法有所不同,有的直接將死地址清除,有的只是提供一份死地址清單。經(jīng)過一段時(shí)間對(duì)死地址清單的分析和研究,也許就能找到產(chǎn)生無法投遞的原因,比如每次發(fā)送產(chǎn)生的死地址中含有大量某一域名下的電子郵件,很可能說明所采用的發(fā)行系統(tǒng)被該郵箱所屏蔽,如果僅僅是偶爾出現(xiàn)這種情況,則有可能是當(dāng)時(shí)該郵件服務(wù)器出現(xiàn)故障,并不一定是永久性的死地址。


第二點(diǎn):郵件列表中的法律問題


郵件列表的發(fā)行人(或網(wǎng)站所有者)在網(wǎng)站上承諾向用戶發(fā)送某方面內(nèi)容的郵件,實(shí)際上是一種要約的形式,只要用戶同意并自愿將自己的電子郵件地址提交給了郵件列表發(fā)行人,按照合同法,就示為合同成立,郵件列表發(fā)行人就有責(zé)任按照自己承諾的內(nèi)容履行合同(包括免費(fèi)郵件列表服務(wù))。不過,這方面目前還沒有現(xiàn)成的法律條款,也沒有可參照的判例,而且造成合同的無法履行或者沒有完全履行的原因可能很多,比如,由于郵件服務(wù)器故障造成發(fā)行延誤甚至不能發(fā)行、用戶郵件(多數(shù)為免費(fèi)郵件)服務(wù)器拒收來自某郵件列表服務(wù)器或者某地址的群發(fā)郵件等等。


一般來說,訂戶也不會(huì)因?yàn)闆]有收到所訂閱的郵件列表而訴諸法律,不過并不表示不存在這種可能。我不是法律專家,無法對(duì)此做深入分析,只是想提醒一下郵件列表發(fā)行人:尊重用戶對(duì)你的信任!按時(shí)將高質(zhì)量的郵件發(fā)送到用戶的電子郵箱中。


另外,一定要允許用戶隨時(shí)自由地退訂,有意阻止或者不明確告訴用戶正確的退訂方法,或者郵件列表系統(tǒng)不能自動(dòng)完成退訂而沒有人工幫助的情形,是很容易讓用戶無法忍受的,這種情況實(shí)質(zhì)上就屬于中國電信最近制訂的垃圾郵件處理暫行辦法中所定義的垃圾郵件。


中國電信對(duì)垃圾郵件是這樣定義的:垃圾郵件是指向未主動(dòng)請(qǐng)求的用戶發(fā)送的電子郵件廣告、刊物或其它資料;沒有明確的退信方法、發(fā)信人、回信地址等的郵件;利用網(wǎng)絡(luò)從事違反其它網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商ISP的安全策略或服務(wù)條款的行為和其它預(yù)計(jì)會(huì)導(dǎo)致投訴的郵件


現(xiàn)在看一個(gè)真實(shí)的例子。我曾有過關(guān)于退訂電子雜志歷經(jīng)波折的真實(shí)經(jīng)歷,希望電子雜志的發(fā)行者和讀者能從中得到一點(diǎn)啟示。有一個(gè)國內(nèi)著名的IT類網(wǎng)站,我訂閱新聞郵件已經(jīng)有一年多的時(shí)間,后來,由于工作的需要,每天要到該網(wǎng)站瀏覽新聞,因?yàn)榻邮盏叫侣勦]件的時(shí)間總是滯后于網(wǎng)站新聞的更新時(shí)間,而且該新聞郵件的內(nèi)容越來越多,郵件字節(jié)數(shù)自然也越來越大,于是決定退訂該網(wǎng)站的新聞郵件,但是卻遇到了意想不到的麻煩。在兩個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)曾十多次按照郵件幫助說明發(fā)郵件到自動(dòng)退訂指定的電子郵箱,但是一直無法完成退訂,得到的結(jié)果總是系統(tǒng)收到的電子郵件中沒有包括系統(tǒng)能夠處理的命令


最后,實(shí)在沒有辦法的情況下,只好向網(wǎng)站管理員去信請(qǐng)求幫助解決,但遺憾的是,一直得不到任何答復(fù),在連續(xù)發(fā)去幾封求助信沒有結(jié)果的情況下,只好又發(fā)去一封措辭比較激烈的郵件,大意是說:由于無法自動(dòng)完成退訂手續(xù),又不能得到人工退訂幫助,網(wǎng)站的新聞郵件事實(shí)上屬于中國電信最近制訂的垃圾郵件處理暫行辦法中所定義的垃圾郵件,如果仍然不給予辦理退訂手續(xù),只好通過法律途徑解決了,也許是這封郵件引起了網(wǎng)站管理員的重視,在我的郵箱中連續(xù)收到多封系統(tǒng)的反應(yīng):系統(tǒng)收到的電子郵件中沒有包括系統(tǒng)能夠處理的命令之后,終于得到了取消訂閱成功的信息,不過,始終沒有收到過該網(wǎng)站發(fā)來的相關(guān)說明性的郵件。據(jù)了解,這種情況就是由于該網(wǎng)站所采用的發(fā)行系統(tǒng)不穩(wěn)定所造成的。


第三點(diǎn):關(guān)于部分郵件群發(fā)軟件內(nèi)容被屏蔽的問題


其實(shí),不僅僅是主要免費(fèi)郵箱之間有互相屏蔽的問題,許多郵件列表發(fā)行系統(tǒng)也會(huì)被一些郵件服務(wù)器屏蔽。無論這些知名網(wǎng)站之間出于何種目的,這種屏蔽現(xiàn)象無論對(duì)用戶還是郵件列表的發(fā)行者都造成了極大的不方便,如果用戶需要訂閱多個(gè)網(wǎng)站的電子刊物,每訂一個(gè)網(wǎng)站的刊物就要申請(qǐng)?jiān)撜镜膶S眯畔涞脑挘捎谛枰礁鱾€(gè)網(wǎng)站去登錄自己的郵箱,實(shí)際上也就失去了訂閱的意義。解決這個(gè)問題可能比較復(fù)雜,而且很多用戶又不愿意使用ISP提供的電子郵箱或者工作單位的郵箱,因此,如果用戶事先并不知道哪些郵件會(huì)被屏蔽,也許只好憑運(yùn)氣了。對(duì)屏蔽問題目前似乎沒有很好的解決方法,只有在選擇發(fā)平臺(tái)時(shí)多做一些測(cè)試,盡量選擇被屏蔽最少的發(fā)行系統(tǒng),將不利影響減低到最小限度。


除了上面介紹的三種常見情況外,在采用郵件列表進(jìn)行營銷工作時(shí),可能還會(huì)遇到許多意想不到的問題,應(yīng)該引起營銷人員或者郵件列表的發(fā)行者的密切關(guān)注,盡量將負(fù)面影響降到最低,最大可能地發(fā)揮郵件列表的作用。其它網(wǎng)站或郵件列表的推薦:正如一本新書需要有人寫一個(gè)書評(píng)一樣,一份新的電子雜志如果能夠得到相關(guān)內(nèi)容的網(wǎng)站或者電子雜志的推薦,對(duì)增加新用戶必定有效;提供真正有價(jià)值的內(nèi)容:一份郵件列表真正能夠取得讀者的認(rèn)可,靠的是擁有自己獨(dú)特的價(jià)值,為用戶提供有價(jià)值的內(nèi)容是最根本的要素,是郵件列表取得成功的基礎(chǔ)。


該文章在 2012/7/29 8:54:09 編輯過
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