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采購(gòu)管理，您將能夠做以下事情：
1、掌握各種采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體操作
2、熟悉了解暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)的處理流程
3、了解采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口
背景
概 念：采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過(guò)采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、 價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)， 對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
應(yīng)用背景：在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，一般分為現(xiàn)銷和賒銷兩種類型，因?yàn)橘|(zhì)量或其他原因有時(shí)也會(huì)發(fā)生退貨。 不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過(guò)程以及財(cái)務(wù)收支核算的過(guò)程有差異， 但是基本流程是一致的， 都是采購(gòu)訂單——入庫(kù)單——采購(gòu)發(fā)票， 發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽后進(jìn)行入庫(kù)核算。因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，處理的過(guò)程也各不相同，我們可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
功能介紹
采購(gòu)訂單： 是企業(yè)采購(gòu)部門交給供應(yīng)商作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。 是采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)管理單據(jù)， 通過(guò)訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢訂單的收料情況和訂單執(zhí)行情況。
采購(gòu)入庫(kù)單：是倉(cāng)管人員收貨入庫(kù)的憑證。它是體現(xiàn)庫(kù)存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，外購(gòu)入庫(kù)單是貨幣資金轉(zhuǎn)為儲(chǔ)備資金的標(biāo)志， 外購(gòu)入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、 核算成本的重要原始憑證。
采購(gòu)發(fā)票：采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開給購(gòu)貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。采購(gòu)發(fā)票是采購(gòu)管理的關(guān)鍵操作，它涉及采購(gòu)成本，是采購(gòu)管理與存貨核算的接口。采購(gòu)發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁。發(fā)票與入庫(kù)單鉤稽： 鉤稽的實(shí)際意義是采購(gòu)發(fā)票與外購(gòu)入庫(kù)單的核對(duì)， 鉤稽的主要作用是進(jìn)行實(shí)際成本的匹配確認(rèn)， 并通過(guò)外購(gòu)入庫(kù)核算， 使外購(gòu)入庫(kù)單的成本與采購(gòu)發(fā)票保持一
相關(guān)報(bào)表： 在日常業(yè)務(wù)處理完畢后， 我們可以通過(guò)賬簿報(bào)表去查詢已錄入的單據(jù)或分析采購(gòu)的開展情況。
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